Jeder Mitarbeiter und jede Abteilung trägt ein, wie sie wirklich arbeitet. Unsere KI erkennt Überschneidungen, klärt offene Fragen mit Mitarbeitern und Leadern und baut daraus ein sauberes Firmenhandbuch — das sich mit jedem Update selbst aktuell hält.
Wächst ein Unternehmen, wächst das Chaos. Jeder macht es anders, niemand hat den Überblick, und wenn jemand geht, geht das Wissen mit.
Kündigt ein Schlüsselmitarbeiter, verschwinden Abläufe, Passwörter und „so machen wir das" ungeschrieben mit ihm.
Keine Standards heißt: doppelte Arbeit, widersprüchliche Prozesse und Fehler, die immer wieder passieren.
Neue Leute werden monatelang „nebenbei" eingearbeitet, weil nichts dokumentiert ist. Teuer und zäh.
Du musst nichts selbst schreiben. Dein Team liefert die Rohinfos, unser System macht daraus die Struktur.
Wir legen dein Firmenprofil und einen eigenen, sicheren Google-Drive-Workspace an. Abteilungen und Leader werden definiert.
Google DriveJeder Mitarbeiter trägt über ein geführtes Formular (oder im Interview) ein, welche Schritte er in seiner Rolle wirklich macht.
Team-InputDie Engine bündelt alle Eingaben, erkennt Überschneidungen, Lücken und Widersprüche zwischen Abteilungen.
KI-AbgleichBei Überschneidungen gehen gezielte Rückfragen automatisch an die betroffenen Mitarbeiter — Leader geben frei.
KlärungAus dem freigegebenen Wissen entsteht ein sauber strukturiertes Firmenhandbuch — nach Kapiteln, in deinem Branding.
Doc & PDFDas Handbuch wird im Drive abgelegt und dir als Dokument & PDF ausgeliefert — und ab dann laufend aktuell gehalten.
Lebende UpdatesKein weiteres Tool, das dein Team pflegen muss. Ein betreuter Prozess, der die Arbeit macht — und das Ergebnis lebendig hält.
Strukturierte Erfassung pro Rolle und Abteilung — geführte Fragen statt leeres Blatt.
Die KI vergleicht alle Eingaben und markiert, wo zwei Abteilungen denselben Schritt unterschiedlich beschreiben.
Nur wo es wirklich hakt, geht automatisch eine gezielte Frage raus — und wird vom Leader freigegeben.
Das Ergebnis liegt in deinem Drive, als Doc & PDF — mit Versionierung und dauerhaften Updates.
Sicherer Google-Drive-Bereich pro Kunde — Quellen und Handbuch sauber getrennt.
Formulare & Interview-Leitfäden für jede Rolle — niemand startet beim leeren Blatt.
Automatischer Abgleich auf Überschneidungen, Lücken und Widersprüche.
Gezielte Klärung mit Mitarbeitern, Freigabe durch Leader.
Als Google Doc und druckfertiges PDF — nach Kapiteln strukturiert.
Change-Detection & regelmäßige Re-Erfassung halten alles aktuell.
Jede Änderung nachvollziehbar — du siehst immer, was wann und warum geändert wurde.
Fester Review-Termin & Feedback-Schleife, damit das Handbuch wirklich genutzt wird.
Ein klares Modell: Wir bauen dein Handbuch auf, und halten es danach lebendig. Preise als Richtwert — final je nach Teamgröße und Abteilungen.
Alle Preise netto zzgl. USt. · monatlich kündbar nach Mindestlaufzeit · Zahlung sicher per Karte & SEPA.
Du bekommst nicht „noch ein Dokument das keiner liest". Du bekommst einen gelebten Standard: klar, auffindbar, aktuell — und ein Team, das weiß, wie es arbeitet.
Wenn das erste Handbuch nicht den vereinbarten Umfang trifft, überarbeiten wir es, bis es passt. Deine Zufriedenheit ist Teil des Prozesses, nicht ein Extra.
Unverbindlich anfragenVom Kickoff bis zum ersten ausgelieferten Handbuch.
Lebende Updates statt Dokument, das nach 3 Monaten veraltet ist.
Schluss mit „welche Version gilt denn jetzt?".
Handbuch & Daten liegen in deinem eigenen Drive.
Nein. Jeder füllt nur einmal ein geführtes Formular zu seiner eigenen Rolle aus — meist 20 bis 40 Minuten. Alles Weitere (Strukturieren, Abgleichen, Schreiben) übernimmt die Engine. Rückfragen kommen nur, wo es wirklich nötig ist.
Die KI erkennt, wenn zwei Abteilungen denselben Prozess unterschiedlich beschreiben. Daraus wird eine konkrete Rückfrage an die beteiligten Personen — und der zuständige Leader entscheidet und gibt frei. So entsteht ein Standard statt widersprüchlicher Versionen.
In einem eigenen, sicheren Google-Drive-Workspace, der dir gehört. Quellen und das fertige Handbuch sind getrennt abgelegt, versioniert und jederzeit für dich einsehbar.
Das Handbuch wird nicht einmal erstellt und dann vergessen. Wir erkennen Änderungen, fragen in Intervallen neue Steps ab und aktualisieren die betroffenen Kapitel — mit Versionierung, damit nachvollziehbar bleibt, was sich geändert hat.
Einmaliges Setup und eine monatliche Pflegepauschale. Sichere Zahlung per Karte oder SEPA. Monatlich kündbar nach der Mindestlaufzeit — ohne Risiko für dich.
Ab etwa 5 Mitarbeitern spürst du den Effekt. Starter deckt kleine Teams ab, Growth skaliert bis ~50 Mitarbeiter, Enterprise für mehrere Standorte und Abteilungen. Wir empfehlen dir im Gespräch das passende Modell.
Buch ein kurzes Gespräch. Wir zeigen dir live, wie dein Firmenhandbuch entsteht — und was es in deinem Fall kostet.